INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART.13 D.L. 196/2003 - "Codice in materia di protezione dei dati personali"

Gentile Signore/a,
in ottemperanza al D.L. 196 del 30 giugno 2003, denominato "Codice in materia di protezione dei dati personali", forniamo alcune informazioni circa l'utilizzo da parte dell'Immobiliare Ca' Nova S.n.c. (in seguito detta "Agenzia") dei suoi dati personali. Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 della legge predetta, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. FINALITA' E MODALITA' DEL TRATTAMENTO - I dati da Lei spontaneamente forniti saranno trattati, nei limiti della normativa sulla privacy, per permettere all'Agenzia di svolgere tutti i servizi previsti dall'attività d'intermediazione immobiliare e, più nello specifico, per:

a) L'ADEMPIMENTO AGLI OBBLIGHI PREVISTI DA LEGGI, regolamenti, normative comunitarie, o disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge; in particolare adempimenti d'identificazione e registrazione ai sensi della normativa Antiriciclaggio (D.L. 56/2004 e DM 143/2006).
Il conferimento dei dati personali necessari per tale finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati.

b) LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITA' STRUMENTALI alla gestione dei rapporti con la clientela; acquisire informazioni preliminari alla conclusione di un contratto; eseguire operazioni sulla base degli obblighi derivanti dalla conclusione di un contratto; comunicare con Lei in merito alla sua richiesta immobiliare, per aggiornarla o proporle eventuali immobili di suo interesse; promuovere la vendita o la locazione del suo immobile relazionandola circa la promozione e la gestione di tutte le fasi previste dall'attività.
Il conferimento dei dati personali necessari per tale finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare l'impossibilità a prestare il servizio. Il relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati.

c) LA PROMOZIONE DI SERVIZI DELL'AGENZIA O DI SOCIETA' TERZE, effettuata attraverso lettere, telefono (compresi sms, mms, email), materiale pubblicitario; l'elaborazione di studi e ricerche di mercato, effettuate mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.; lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni.
Il conferimento dei dati personali necessari per tale finalità non è obbligatorio, ed il relativo trattamento richiede il consenso degli interessati.
Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e su ogni altro tipo di supporto idoneo, ai quali può accedere solo il personale incaricato, nel rispetto delle misure minime di sicurezza previste dalla legge, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

2. DATI SENSIBILI - La informiamo che la legge definisce "sensibili" i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
L'Agenzia tratta i dati sensibili dei clienti unicamente per dare seguito a specifici servizi ed operazioni richiesti dagli stessi (es.: la ricerca d'immobili con particolari caratteristiche legate allo stato di salute). In tali casi l'Agenzia potrà dare corso ai servizi richiesti solo se avrà ottenuto il consenso scritto del soggetto interessato.

3. SOGGETTI TITOLARI E INCARICATI - Il titolare del trattamento dei dati è l'Immobiliare Ca' Nova S.n.c., con sede in Borgomanero, Via A.Gramsci n. 18. Incaricati sono solo ed esclusivamente i soci dell'Agenzia ed il personale dipendente il quale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza e riservatezza dei dati personali.

4. ATTIVITA' DELEGATE - L'Agenzia può avvalersi di professionisti e/o società esterni, per finalità funzionali all'attività dell'Agenzia, ai quali trasferisce dati limitati e necessari alle singole pratiche da istruire, solo se richiesto dall'interessato e solo su esplicito consenso. I documenti contenenti dati comuni o sensibili, che possono essere trasferiti all'esterno, sono relativi a:
- istruzione di pratiche notarili presso Notai per trasferimenti immobiliari e pratiche affini o collegate;
- istruzione di pratiche di finanziamento presso Banche e intermediari finanziari;
- istruzione di pratiche assicurative presso Società d'Assicurazioni;
- istruzione di pratiche tecniche presso tecnici professionisti (es.: geometri, architetti, ingegneri).

5. SITI INTERNET - I dati volontariamente inseriti dall'utente nei moduli dei siti internet di proprietà dell'Agenzia (www.canovaonline.com - www.casa5.it), o tramite email, sono trattati esclusivamente al fine di soddisfare l'esigenza specifica dell'utente (es.: ricerca d'immobili, valutazione d'immobili, informazioni inerenti e connesse agl'immobili, ecc.). Più nello specifico le seguenti finalità: comunicare con l'utente in merito alla sua richiesta immobiliare, per aggiornamenti o proposte su eventuali immobili d'interesse; oppure al fine di promuovere la vendita dell'immobile e quindi di relazionare l'attività di promozione e la gestione di tutte le fasi previste dalla compravendita o locazione o comunque connesse al settore immobiliare, comprese le informazioni commerciali.
Senza il loro trattamento, cui l'utente consente tramite l'inserimento dei dati, l'unica conseguenza sarà che tali finalità non potranno essere realizzate. Il trattamento sarà realizzato mediante strumenti informatici e telematici, supporti cartacei o ogni altro tipo di supporto idoneo. Tali dati non saranno comunicati o accessibili a terzi salvo i casi previsti dalla legge.

DIRITTI DELL'INTERESSATO - La legge attribuisce all'interessato specifici diritti, tra i quali quello di conoscere quali sono i suoi dati in possesso dell'Agenzia e come vengono utilizzati, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. L'interessato, infine, può in qualsiasi momento opporsi ai trattamenti finalizzati all'invio di materiale commerciale e pubblicitario, alla vendita diretta o a ricerche di mercato.